Ett kollinummer är den kod som gör det möjligt att identifiera och spåra dina varor under transport. Det används av både transportföretag och mottagare för att få en tydlig bild av var försändelsen befinner sig och när den beräknas levereras.
I den här artikeln går vi igenom vad ett kollinummer är och hur du använder det för att följa din försändelse.
Vad är kollinummer?
Ett kollinummer, även känt som kolli-ID, är en unik identifierare som tilldelas en enskild transportenhet (kolli). Dess primära funktion är att möjliggöra identifiering och spårning av försändelsen. Kollinumret finns vanligtvis på transportetiketten.
Logistikbranschen har länge haft bristande insyn i logistikkedjan. Kollinumret skapar en transparens som både ger förtroende och minskar osäkerheten för slutkunden.
Läs mer om track and trace och hur du kan spåra dina paket globalt
Den tekniska standarden: Serial Shipping Container Code (SSCC)
Ett av de mest använda tekniska formaten för kollinummer är Serial Shipping Container Code (SSCC). Det är en 18-siffrig internationell standard som används för att identifiera logistikenheter. För att automatisera avläsningen kodas SSCC-numret ofta in i en streckkod, vanligen GS1-128, men det kan även förekomma i en RFID-tagg.
Formatet möjliggör en standardiserad och automatiserad identifieringsprocess som är grundläggande för effektiva elektroniska handelstransaktioner och hantering av varor i den globala leveranskedjan.
Är kollinummer och spårningsnummer samma sak?
I de flesta fall används begrepp som kollinummer, spårningsnummer, sändningsnummer, försändelse-ID och kolli-ID för att beskriva samma sak: Den unika kod som gör att försändelser kan spåras. Skillnaden ligger främst i ordvalet hos olika transportörer.
Läs även: EORI-nummer: Vad är det och när behöver du ett?
Hur kan man spåra paket utan kollinummer?
Om du saknar kollinumret finns det oftast andra sätt att hitta din försändelse. Börja med att kontakta avsändaren. De kan ge dig rätt uppgifter eller ett alternativt referensnummer. Många transportbolag erbjuder även möjlighet att söka på kollinumret direkt i sina spårningstjänster.
Viktiga begrepp kring kollin
För att förstå kollinumrets betydelse behöver du också ha koll på de vanligaste logistiska begreppen.
- Kolli: En enskild transportenhet, till exempel en kartong, låda eller pall.
- Paket: Ett kolli som väger upp till 30 kg.
- Gods: Ett kolli som väger över 30 kg.
För företag är det viktigt att skilja mellan dessa kategorier, eftersom de påverkar hur försändelsen ska märkas, prissättas och hanteras. En felaktig klassificering kan annars leda till extra kostnader eller förseningar.
Varför uppdateras inte mitt kollinummer?
Det är vanligt att spårningen tillfälligt stannar upp och det behöver inte betyda att varorna har fastnat. Några vanliga orsaker är:
- Transit mellan terminaler – paketet skannas inte förrän det når nästa omlastningspunkt, vilket gör att det ser stillastående ut.
- Högsäsong – under perioder som Black Friday och jul kan skanningar dröja på grund av hög belastning.
- Tullhantering – internationella försändelser kan hållas kvar i tullen för kontroll, ibland i flera dagar eller veckor.
- Tekniska problem eller helgdagar – systemfel eller uppehåll i logistiken kan skapa tillfälliga luckor i uppdateringarna.
Behöver du hjälp med kollinummer och spårning? – Bertling hjälper dig
När vi på Bertling tar hand om dina transporter behöver du aldrig oroa dig för var dina varor befinner sig. Med korrekt märkning, tydliga kollinummer och smidig spårning ser vi till att du har full insyn i hela leveranskedjan – från upphämtning till leverans.
Kontakta oss idag, så gör vi din logistik både trygg, transparent och enkel att följa!